Canvas Envision ナレッジベース Help

招待の管理

Canvas Envisionポータルのワークスペース・アカウントは、電子メールのアドレスに関連付けられています。ユーザーが招待に同意すると、ワークスペースのメンバー アカウントが自動的に作成され、有効化されます。

アドミンであれば、メンバーをワークスペースに招待することができます。

招待のページ

招待 ページは、ワークスペースへのすべての招待を管理するための管理エリアです。招待ページでは、招待が行、関連属性が列となるコンテンツ・テーブルに表示されます。招待を表示・管理するには、コンテンツテーブルツールバーとアクションメニューを使用します。

招待ページ

招待ページにアクセスする

ワークスペースへのメンバー招待に移動する:

  1. 管理者エリアをポータルトップバーからクリックします。

  2. 管理者エリア のサイドバーで メンバー > 招待をクリックします。

    Members Invitations Admin Area Sidebar Button

    自動的に 招待 ページに移動します。

招待に関するコンテンツテーブルツールバー

[招待]ページの[コンテンツ]ツールバー

招待 コンテンツテーブルツールバーには以下の機能があります:

  • 招待する をクリックして新しいメンバーを招待する。

  • リフレッシュ をクリックして、コンテンツ・テーブルの招待を更新する。

  • ソートドロップダウンリストを使用すると、コンテンツテーブルの招待状を、指定したカラムで昇順または降順に並べ替えることができます。

  • 表示 ドロップダウンリストを使用して、テーブルの列の表示と非表示を切り替えることができます。

  • フィルターをクリックすると、コンテンツ・テーブルの招待を条件に照らしてフィルタリングすることができます。

招待テーブルの管理属性

デフォルトでは 招待テーブルはすべての列を表示します:

  • 電子メールアドレス

  • 種類

  • 状態

  • 送信日

表示 ドロップダウンリストにより, 種類状態 は表示、非表示の切り替えが出来ます。

招待ページのコンテンツツールバードロップダウンリストを表示

電子メール送信日 は非表示には出来ません。1つ目は、招待状の管理機能です。

招待アクションメニュー

招待のアクションメニュー

電子メール カラムには、招待のための以下のオプションを備えたアクションメニューがあります:

  • 招待メールを再送信で、保留中の招待状を再送します。このボタンは、招待状に保留中 状態の時のみ表示されます。

  • 招待の削除招待を削除します。

メンバーの招待

ワークスペースに新しいメンバーを招待する:

  1. コンテンツテーブルツールバー上の 招待 をクリックします。

    • メンバー ページ

      Invite Members Content Toolbar Button
    • 招待 ページ

      Invite Invitations Content Toolbar Button

    空白の 招待の作成 ページに自動的に移動します。

    Create Invitation Page
  2. 電子メール 欄に, 招待したいメンバーのメールアドレスを入力してください。

  3. 種類欄でメンバーの種類も選択します:

    • コンスーマー

    • クリエイター

    • アドミン

    Type Drop-down List
  4. メンバーをチームに追加する必要がある場合は、次の手順でチームを選択します。 チームに追加 dドロップダウンリスト。メンバーは複数のチームに所属することが出来ます。

    Add a team Drop-down List
  5. 招待を作成 をクリックします。

    Creating New Invitation

    システムは以下のことを行います:

    • 招待 ページにユーザーをリダイレクトします。 新しい招待が 保留 状態の場合です。

      Newly Created Invitation on the Invitations Page
    • 指定したメールアドレスに招待を送信します。 電子メール 欄。

      Workspace Invitation Email

招待に関するチュートリアル

招待の再送

保留中の招待を再送信する:

  1. /招待においてページコンテンツテーブルで、招待に移動する。 保留中再送信するステータス。

  2. クリックする再送信招待アクションメニューのボタン。

    招待状を再送する

    画面下部に通知ダイアログがポップアップし、招待が再送信されたことを通知する。

  3. クリックする閉じる通知ダイアログのボタン。

招待の削除

招待状を永久に削除する

  1. /招待においてページコンテンツテーブルで、Portalから削除する招待に移動する。

  2. クリックする削除招待アクションメニューのボタン。

    招待のアクションメニューボタンを削除

    削除ダイアログが表示される。

    招待用のファイルの削除ポップアップダイアログ
  3. //削除ダイアログで、 削除ボタン。招待が完全に削除される。

    招待ページを空にする
最終更新日: 2024年12月10日