フォルダーの管理

Canvas Envisionポータルのワークスペースのクリエーターまたはアドミンであれば、コンテンツツールバーとアクションメニューを使用して、次のことができます：

フォルダーを作成する。
フォルダーにファイル（Envisionドキュメント）とショートカットを配置します。
フォルダーを複数階層で整理する。

フォルダーの機能と手順は、ファイルやショートカットと同じです。1つまたは複数のフォルダー、フォルダー、ファイル、ショートカットに同時に適用できます

フォルダー階層の移動

ワークセンターに行けば、ホームにいることとなり、そのワークセンターのフォルダーに入ることになります。すべてのワークセンターの最上位フォルダーで、ワークセンターと一緒に自動的に作成される。削除や名前の変更は出来ません。

コンテンツテーブルのフォルダーには、フォルダーアイコンがあります。デフォルトでは、コンテンツ・テーブルはファイルの前にフォルダーを表示する。フォルダー名をクリックすると、その内容が表示されます。

コンテンツテーブルの上の左側には、現在いるフォルダーへのパスが表示されます。ホームフォルダーで終わり、現在のフォルダーまで続きます。ホームフォルダーがハードドライブのアイコンとして表示されます。その他のフォルダーはすべて名前で表示されます。親フォルダーのフォントは青で、現在フォルダーは薄い灰色です。パス内の親フォルダーをクリックすると、そのフォルダーに移動します。

フォルダー用アクションメニュー

指定されたフォルダーに対して、アクションメニューには以下のオプションがあります：

お気に入り:：お気に入りからフォルダーを追加または削除します。お気に入り .のフォルダーは青で塗りつぶされています。
リネーム: フォルダーに別の名前を付ける。
移動: フォルダーとその内容が別のフォルダーまたはワークセンターに移動します。
コピー: ワークスペース内にフォルダーとその中身のコピーが作成されます。
削除: フォルダーとその内容がワークスペースから永久に削除されます。

フォルダーの作成

新しいフォルダーを作成するには、次のいずれかを実行します：

コンテンツテーブルの表示
アイテムの移動またはコピー

コンテンツテーブル表示時のフォルダー作成

Envisionポータルのワークスペースに新しいフォルダーを作成する：

新しいフォルダーがあるべきワークセンターとフォルダーに移動する。
コンテンツテーブルツールバーで、クリエイトボタン。
フォルダーを作成するダイアログが表示される。
で新しいフォルダー名フィールドに新しいフォルダーの名前を入力し、フォルダーを作成するボタン。
新しいフォルダーが作成される。

アイテムの移動やコピー時にフォルダーを作成する

1つまたは複数のファイル、ショートカット、またはフォルダーを移動またはコピーしながら、新しいフォルダーを作成します：

項目の移動またはコピーを開始する。
で項目を移動または項目をコピーダイアログで、新しいフォルダーリンク
フォルダー名を入力フィールドは、新しいフォルダーリンク
フィールドに、新しいフォルダーの名前を入力する。
フィールドのチェックマークをクリックする。ダイアログ内のパスには、新しいフォルダーが保存先として表示される。ここに移動またはここにコピーボタンがアクティブになる。
アイテムの移動またはコピーを続行する。プロセスが完了すると、新しいフォルダーが作成され、使用可能になる。

フォルダーの移動

1つまたは複数のフォルダーとそのコンテンツ、またはフォルダー、ファイル、およびショートカットを同時に移動できます。

1つのフォルダーを移動する

フォルダーとそのコンテンツを、ワークスペース内の別のフォルダーまたはワークワークセンターに移動します：

移動したいフォルダーに移動する。
クリックする移動フォルダーアクションメニューのボタン。
1つの項目を移動ダイアログがポップアップ表示され、ワークスペースのワークセンターが表示される。
/1つの項目を移動するポップアップダイアログで1つの項目を移動指定したフォルダーを移動するワークセンタとフォルダーを指定するダイアログ。
必要に応じて、新しいフォルダーリンクを参照。フォルダーの管理
クリックするここに移動ボタン。/1つのアイテムを移動するダイアログがポップアップし、移動の進行状況が表示される。
移動が完了したら、完了ボタン。フォルダーとその内容が指定されたワークセンタおよびフォルダーに移動される
必要に応じて、移動先のワークセンターとフォルダーに移動して、移動したフォルダーとその内容を確認する。

複数フォルダーの移動

複数のフォルダーとそのコンテンツ、またはフォルダー、ドキュメント、およびショートカットを、ワークスペース内の別のフォルダーまたはワークセンターに移動します：

移動するフォルダー、ドキュメント、およびショートカットに移動する。
これらのフォルダー、ドキュメント、およびショートカットを選択する。
クリックする移動するコンテンツツールバーのボタン。
項目を移動ダイアログがポップアップ表示され、ワークスペースのワークセンターが表示される。ダイアログタイトルには、移動した項目の数が含まれる。
で項目を移動項目を移動するワークセンターとフォルダーを指定するダイアログ。
必要に応じて、新しいフォルダーリンク。を参照。フォルダーの管理
クリックするここに移動ボタン。/アイテムを移動するダイアログがポップアップし、移動の進行状況が表示される。
移動が完了したら、完了ボタン。フォルダーとその内容'ドキュメント'およびショートカットは'指定したワークセンターおよびフォルダーに移動される
必要に応じて、移動先のワークセンターとフォルダーに移動して、移動したドキュメントを確認する。

フォルダーのコピー

1つまたは複数のフォルダーとそのコンテンツ、またはフォルダー、ファイル、ショートカットを同時にコピーできます。

1つのフォルダーをコピーする

フォルダーとその中身をコピーする：

コピーしたいフォルダーに移動する。
クリックするコピー先フォルダーアクションメニューのボタン。
1つの項目をコピーダイアログがポップアップ表示され、ワークスペースのワークセンターが表示される。
で1つの項目をコピーフォルダーとその内容をコピーするワークセンターとフォルダーを指定するダイアログ。
必要に応じて、新しいフォルダーリンクを参照。フォルダーの管理
クリックするここにコピーボタン。/1つの項目をコピー中ダイアログがポップアップし、コピーの進行状況が表示される。
コピーが完了したら、完了ボタン。フォルダーが指定したワークセンタおよびフォルダーにコピーされる。
必要に応じて、コピー先のワークセンターとフォルダーに移動して、コピーしたフォルダーを確認する。

複数フォルダーのコピー

複数のフォルダーとその内容、またはフォルダー、ファイル、ショートカットを同時にコピーする：

コピーするフォルダー、ファイル、ショートカットに移動する。
これらのフォルダー、ドキュメント、およびショートカットを選択する。
クリックするコピー先選択したフォルダーのアクションメニューのボタン。
項目をコピーダイアログがポップアップ表示され、ワークスペースのワークセンターが表示される。ダイアログタイトルには、コピーされた項目の数が含まれる。
で項目をコピー項目をコピーするワークセンタとフォルダーを指定するダイアログ。
必要に応じて、新しいフォルダーリンク。を参照。フォルダーの管理
クリックするここにコピーボタン。/項目をコピーするダイアログがポップアップし、コピーの進行状況が表示される。
コピーが完了したら、完了ボタン。フォルダーとその内容'ドキュメント'およびショートカットが指定したワークセンターおよびフォルダーにコピーされる
必要に応じて、コピー先のワークセンタとフォルダーに移動して、コピーされたドキュメントを確認する。