Canvas Envision ナレッジベース Help

アクティブメンバーの管理

アクティブメンバーCanvas Envision ポータル上でアカウントが有効なメンバーです。

メンバーとは、Canvas Envision ポータルのワークスペースにアクセスするためのアカウントを持ち、利用が有効化されたユーザーです。招待状を受理すると、システムは自動的に新しいメンバーを有効化します。

メンバーページ

メンバー ページは、ワークスペースに存在し、アクティブなすべてのメンバーを管理するためにナビゲートし、アクセスする管理エリアの場所です。ページでは、メンバーがコンテンツ・テーブルに表示され、そのメンバーが行、その属性が列として表示されます。また、テーブルの上のボードには、これらのメンバーに関する管理統計情報も表示されます。メンバーの表示と管理には、コンテンツテーブルツールバーとアクションメニューを使用できます。

メンバーページ

メンバーページへのアクセス

ワークスペースに存在し、活動しているメンバーにアクセスする:

  1. 管理者エリア (ポータルトップバー上)をクリックします。

  2. 管理者エリア サイドバーの, メンバーズ > 管理をクリックします。

    Members Manage Admin Area Sidebar Button

    システムが メンバーズ ページに移動させます。

メンバーコンテンツテーブルツールバー

メンバーページのコンテンツツールバー

メンバー コンテンツ・テーブル・ツールバーには以下の機能があります。:

  • 招待 ボタンをクリックして新しいメンバーを招待します。

  • リフレッシュ をクリックすると、コンテンツ・テーブルの既存のアクティブ・メンバーが更新されます。

  • ソート ドロップダウンリストを使用すると、コンテンツ・テーブルの既存のアクティブ・メンバーを指定した列で昇順または降順に並べ替えることができます。

  • 表示ドロップダウンリストを使用して、テーブルの列の表示と非表示を切り替えることができます。

  • フィルター ボタンをクリックすると、コンテンツ・テーブルの既存のアクティブ・メンバーを条件に照らしてフィルタリングできます。

メンバー管理・分析ボード

メンバー管理統計委員会

メンバーの下のコンテンツテーブルツールバー上に、 メンバー管理分析ボードがあり、クリエーターとコンシューマーが以下のように表示されます:

  • メンバーの有効化

  • 未承諾の招待

  • 処理中の招待

  • ライセンス割り当て可能なメンバー数

メンバー・コンテンツ・テーブルの列

デフォルト設定では メンバー テーブルには以下の列のみが表示されます:

  • 名称

  • 種類

メンバーページのコンテンツツールバードロップダウンリストを表示

を使用して表示ドロップダウンリストでは、必要に応じて次の列を非表示および表示できる。

  • タイプ

  • MFAを有効にする

  • 最後に接続した

  • 作成日

名前 列は非表示にすることはできません。メンバーの管理機能を強化します。

メンバーの操作メニュー

メンバーのアクションメニュー

名前 列の操作メニューには、有効化メンバーに対する、以下のオプションが表示されます。

  • メンバー参照 メンバー ページにあるメンバー属性を表示します。

  • メンバー編集 メンバー ページにある、メンバー属性を更新します。

  • 使用停止により、メンバーを使用停止出来ます。

メンバーページ

メンバー ページでは、管理者エリアにある、指定されたメンバーを管理する場所です。メンバーを管理するためのツールバーにより、対応するフィールドにメンバーのプロパティを表示します。このページでは、メンバーを表示モードまたは編集モードで開くことができます。

管理エリアサイドバーが表示されたメンバーページ

メンバーページへのアクセス

ワークスペースに存在し、アクティブなメンバのプロパティに移動する:

  • メンバー ページから、以下の対応するセクションで説明するように、表示または編集のためのコンテンツテーブルを開くことができます。

メンバーページツールバー

メンバー ページのツールバーには以下のボタンがあります。

  • 閲覧: 指定されたアクティブメンバーのページを表示モードに切り替えます。このボタンは編集モードでのみ表示されます。.

    Member Page Toolbar in Editing Mode
  • 編集: 指定されたアクティブ・メンバーのページを編集モードに切り替えます。このボタンはビューモードでのみ表示されます。

    Member Page Toolbar in View Mode

メンバーページの属性とボタン

メンバーページ

メンバー ページでは、表示されているアクティブ・メンバーのプロパティを以下のフィールドで提供します:

  • 種類: メンバーの種類

    • コンスーマー

    • クリエーター

    • アドミン

  • : メンバーの名

  • : メンバーの姓

  • ユーザー名: システム内のメンバー固有のユーザー名。

  • 電子メール: メンバーのアカウントが登録されている電子メールアドレス。

  • 2要素認証 :トグルを使用して、メンバーの二要素認証をオンまたはオフにします。デフォルトではオフになっています。詳細は以下です。 個人情報の管理.

  • チーム :メンバーが所属しているチーム

メンバーの参照

ワークスペースに存在し、アクティブなメンバのプロパティを表示する:

  1. /メンバーにおいてページ内容テーブルで、表示するアクティブなメンバーに移動する。

    メンバーアクションメニューボタンの表示
  2. クリックするメンバーを表示メンバーアクションメニューのボタン。アクティブなメンバーのプロパティがメンバーページ。

    サンプル管理者の[メンバー]ページ

メンバーの編集

ワークスペースに存在し、アクティブなメンバのプロパティを更新する:

  1. メンバー ページのコンテンツテーブルから, 更新したいアクティブメンバーに移動します。

  2. メンバー編集 をメンバー操作メニューからクリックします。

    Edit Member Action Menu Button

    システムは、編集用にアクティブ・メンバーを メンバー編集 ページとしてオープンします。

    Edit Member Page for the Sample Admin
  3. メンバーの種類を変更する必要がある場合 種類 のドロップリストから選択します。

    Type Drop-down List on the Edit Member Page
  4. メンバーの名前を変更する必要がある場合は、新しい名前を 名前 欄に入力してください。

  5. メンバーの姓を変更する必要がある場合は、新しい姓を 欄に入力してください。

  6. メンバーの2要素認証のオン/オフを切り替える必要がある場合は 2要素認証 スイッチのトグルを変更してください。

  7. チームからメンバーを削除する必要がある場合は、チームフィールドの右側にある「ビン」ボタンをクリックします。

    Delete Team Field Button for the Sample Team
  8. メンバーをチームに追加する必要がある場合は、 チームを追加 ドロップダウンリストを選択してください。

    Add a team drop-down list for the Demonstrators Team
  9. メンバーを保存 をクリックしてください。

    Updated Sample Admin on the Edit Member Page

    システムはメンバーへの変更内容を保存し、 メンバー のページに リダイレクトします。

    Demonstrator Admin on the Members Page

メンバーの使用停止

ワークスペースへのアクセスを停止したいメンバーを使用停止にします:

  1. メンバー ページコンテンツテーブルで、 無効化したいメンバーを選択してください。

  2. 使用停止 を、メンバー操作画面から、クリックしてください。

    Deactivate Action Menu Button

    非アクティブ ダイアログがポップアップ表示され、無効化を確認するよう求められます。

    Deactivate Pop-up Dialog
  3. 使用停止 ポップアップダイアログにおいて, 非アクティブ をクリックしてください。メンバー:

    • 使用停止

    • ワークスペースにアクセスできなくなった。

    • メンバーページ内容の表から非表示になる。

    • 非アクティブメンバー ページのコンテンツテーブルに表示されます。

非アクティブ化されたメンバーページ
最終更新日: 2024年12月10日