ファイルの履歴とバージョン
Canvas Envisionクリエイターは、Envisionドキュメントを自動的に保存し、その変更とバージョンの履歴を追跡します。ドキュメントのステータスと主要な変更を追跡するために、各ドキュメントには内部バージョン番号が付けられます。 バージョン履歴ポップアップダイアログを使用すると、ドキュメント履歴を調べて操作できます。
ファイル履歴
Canvas Envisionクリエイターは、Envisionドキュメントへの変更を自動的に保存すると同時に、特定の時点でのドキュメントのスナップショットも取得し、そのスナップショットをドキュメント履歴に保存します。
ドキュメントの履歴スナップショットは、特定の時点でのドキュメントの内容とステータスです。スナップショットには、ID、タイムスタンプ、作成者が含まれます。
ドキュメントスナップショットを使用すると、次のことが可能になります。
ドキュメントの変更を追跡
ドキュメントの変更とバージョンを比較
ドキュメントのバージョンを復元
ドキュメントの変更を元に戻す
バージョン履歴ポップアップダイアログを使用して、履歴スナップショットを探索、ダウンロード、コピー、表示できます。
ファイルのバージョン番号
ドキュメントのステータスと主要な変更を追跡するために、各ドキュメントには、メジャー、ミディアム、マイナーの3つのレベルを含む内部バージョン番号が付けられています(例: 5.0.3)。
リボンの右側にあるドキュメントステータスインジケーターには、現在のドキュメントのステータスとバージョンが表示されます。
ドキュメントのバージョン番号は、ドキュメントのマイルストーンを示す指標です。1つのバージョン番号には、1つ以上の履歴スナップショットを含めることができます。つまり、複数のスナップショットに同じバージョン番号が付けられる場合があります。
スナップショットとバージョン番号の違いは次のとおりです。スナップショットは、変更の重要性を伝えずに、指定された時点でのドキュメントの変更を記録します。ドキュメントのバージョン番号は、バージョンに含まれる変更の重要度に基づいて、異なるドキュメントのバージョンを指定します。たとえば、初期のドキュメント計画に従ってドキュメントを作成したとします。この最初のドラフトのバージョンは0.0.1になります。次に、セクションを分割および結合してドキュメント構造をリファクタリングすることにしました。リファクタリングの作業を開始すると、ドキュメントの新しいバージョンで作業したため、バージョンは0.0.2に増加されるはずです。もちろん、各ドキュメントバージョンを一度に作成したわけではありません。このバージョンの作業を完了するには、ある程度の時間と、作成と更新の複数回の繰り返しが必要でした。したがって、各バージョンはスナップショットに記録された複数の編集反復で構成されます。
Canvas Envisionクリエイターは、ドキュメントのステータスが更新されると、バージョン番号を自動的に更新します。新しく作成されたドキュメントには、 下書きステータスと0.0.1バージョン番号が付きます。ドキュメントをレビュー用に送信すると、クリエイターはステータスを自動的にレビューに更新し、マイナーバージョン番号を0.0.2に増やします。その後レビューのために提出されるたびに、マイナーバージョンが1ずつ増加します (例: 0.0.3、 0.0.4など)。したがって、マイナー番号を使用してレビューチェーンを追跡できます。ドキュメントを公開すると、メジャーバージョンが1つ増加し、メディアバージョン番号とマイナーバージョン番号がリセットされます (例: 1.0.0)。 公開済みから下書きに戻すと、メジャー番号は保持され、マイナー番号が増加します (例: 1.0.1)。
Canvas Envisionクリエイターによる自動バージョン管理に加えて、バージョン番号を増やす方法とタイミングをチームで決定する必要があります。大きな変更や重要な変更を示すために、バージョン番号を手動で更新できます。
マイナーバージョン番号を手動で更新する
ドキュメントのマイナーバージョンを手動で更新するには:
に移動するホーム画面。
サイドバーで、 名前を付けて保存タブ。システムによって、 名前を付けて保存画面。
で名前を付けて保存画面で、 新しいバージョンを作成する行バージョンを作成するダイアログが表示される。
クリックするバージョンを作成ボタンをクリックすると、 バージョンを作成するポップアップダイアログ。 新しいバージョンを作成するダイアログがポップアップし、プロセスの進行状況が表示される。
一度新しいバージョンを作成するダイアログが消え、マイナーバージョン番号が増加する。
バージョン履歴ポップアップダイアログ
バージョン履歴 ポップアップダイアログには、特定のドキュメントのスナップショットとバージョンがテーブルに表示され、次の機能が提供されます。
バージョンステータスに基づいてバージョンをフィルタリングするためのフィルタードロップダウンリスト (4)。
特定のドキュメントスナップショットの上にマウスを移動したときにID番号を表示するIDインジケーター。
特定のドキュメントスナップショットが作成された日時を表示するタイムスタンプ。マウスを合わせるとスナップショットの作成者が表示されます。
特定のスナップショットでドキュメントが取得するステータスとバージョン番号を表示するステータスタグ。
特定のスナップショットをevdocファイルとしてローカルマシンにダウンロードするためのダウンロードボタン。
特定のスナップショットをCanvas Envisionポータル上の新しいドキュメントとしてコピーするための名前を付けて保存ボタン。
Canvas Envision Webビューワーで特定のスナップショットを表示するための開くボタン。
スナップショットの総数のうち、現在のテーブルページ上のスナップショットの数を表示するページネーター。
前のページ 前のページに移動します。
次のページ 次のページに進みます。
クローズ バージョン履歴 ダイアログを閉じます。
ファイルのバージョン履歴を確認する
Envisionドキュメントのバージョン履歴を確認する：
トップバーのドキュメント名ボタンをクリックする。 リネームダイアログが表示される。
クリックするバージョン履歴ボタンをクリックすると、 リネームポップアップダイアログ。 バージョン履歴ダイアログが表示される。
でバージョン履歴ダイアログで、スクロールバーまたはマウスホイールを使用して、 前のページそして次のページテーブル内のバージョンスナップショットをナビゲートするボタン。
必要に応じて、 フィルターバージョンスナップショットをフィルタリングするドロップダウンリスト。
必要に応じて、 ダウンロード特定のバージョンのスナップショットをevdocファイルとしてローカルマシンにダウンロードするボタン。
必要に応じて、 名前を付けて保存Canvas Envision Web Creatorで別のブラウザタブで開いた新しいドキュメントとして、特定のスナップショットをコピーするボタン。
必要に応じて、 開く別のブラウザタブのCanvas Envision Web Viewerで特定のバージョンスナップショットを表示するボタン。
完了したら、 閉じるボタンをクリックして、 バージョン履歴ダイアログ